Pengenalan e-Invois dan Shopee

Baru-baru ini Shopee telah mengeluarkan satu penyataan bahawa semua Seller Shopee harus mendaftar dengan e-Invoice yang akan dilaksanakan pada 1 August dan semua Seller Shopee harus mendaftar selewat-lewatnya 31/7/2024. Ini berdasarkan arahan oleh The Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM) atau LHDN dalam usaha digitalisasikan agensi mereka.

Untuk mendaftar amatlah mudah sekali dimana melalui Shopee Seller Centre anda akan diberikan notifikasi oleh Shopee untuk mendaftar e-Invoicing kedai Shopee anda. 

Bagaimana nak mendaftar: https://seller.shopee.com.my/edu/article/21163

The Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM), or Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), is the agency in charge of collecting money for the government. It operates under the Ministry of Finance (MOF), which handles government spending and revenue

APA ITU e-Invois

Bagi menyokong pertumbuhan ekonomi digital, Kerajaan berhasrat untuk melaksanakan e-Invois secara berperingkat dalam usaha untuk meningkatkan kecekapan pengurusan pentadbiran cukai di Malaysia. Ini selaras dengan Rancangan Malaysia Ke-12, di mana salah satu tumpuan utamanya adalah untuk mengukuhkan infrastruktur perkhidmatan digital dan mendigitalkan pentadbiran cukai.

e-Invois merupakan representasi dalam bentuk digital bagi transaksi yang dilaksanakan antara penjual dan pembeli. e-Invois menggantikan penggunaan dokumen kertas atau elektronik seperti dalam format PDF, JPEG, DOC dan lain-lain. e-Invois mengandungi maklumat penting yang sama seperti dokumen tradisional, contohnya, butiran penjual dan pembeli, keterangan item, kuantiti, harga tanpa cukai, cukai dan jumlah keseluruhan, yang merekodkan data transaksi untuk operasi perniagaan harian.

Pelaksanaan e-Invois akan meningkatkan kecekapan dan melancarkan operasi perniagaan pembayar cukai serta meningkatkan tahap pematuhan cukai.

SIAPA YANG TERLIBAT DAN PELAKSANAAN 

e-Invois akan membolehkan pengesahan dan penyimpanan transaksi hampir masa nyata, memenuhi transaksi Perniagaan-ke-Perniagaan (B2B), Perniagaan-ke-Pengguna (B2C) dan Perniagaan-ke-Kerajaan (B2G).

e-Invois akan dilaksanakan secara berperingkat untuk memastikan pelaksanaan yang lancar. Pertimbangan dan perancangan yang teliti telah dibuat dengan mengambil kira julat pendapatan atau jualan tahunan, bagi memastikan pembayar cukai mempunyai tempoh masa yang mencukupi untuk menyediakan dan menyesuaikan diri dengan pelaksanaan e-Invois seperti dibawah:

• Pembayar cukai dengan pendapatan atau jualan tahunan melebihi RM100 juta ( Pelaksanaan 1 Ogos 2024) 
• Pembayar cukai dengan pendapatan atau jualan tahunan melebihi RM25 juta dan sehingga RM100 juta ( Pelaksanaan 1 January 2024) 
• Semua pembayar cukai ( 1 Julai 2025) 

BAGAIMANA SELLER SHOPEE  TERLIBAT

Jika dilihat melalui pembacaan di artikel  Shopee, semua invoice yang dikeluarkan oleh Shopee akan divalidasi oleh LHDN dan anda setiap invoice anda tertera Q-Code pengesahan.

Kesemua ini akan diuruskan oleh Shopee tanpa perlu anda membuat apa-apa tindakan.

Segala data maklumat anda akan di ketahui  oleh LHDN melalui no kad pengenalan dan TIN anda melalui sistem API LHDN iaitu Software Development Kit (SDK) 

Software Development Kit (SDK) for Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDNM) MyInvois System.

This API is used to authenticate the ERP system associated with a specific taxpayer calling and issue access token which allows ERP system to access those protected APIs

Manakala untuk Seller Shopee , bagaimana anda hendak mendapatkan makliumat e-invoice anda ialah dengan layari  dengan di My Seller Centre > My Income > My Tax Invoice.

Sila baca maklumat disini: https://seller.shopee.com.my/edu/article/21163

Adakah anda akan dikenakan cukai oleh LHDN. Ini bergantung pada samada anda dalam kategori dan kadar cukai pendapatan di Malaysia.

Anda boleh dapatkan maklumat disini  tentang kadar pembayaran cukai oleh syarikat enterprise:

https://mishu.my/ms/blog/perakaunan-percukaian/cara-kira-cukai-perniagaan-enterprise

Namun kebanyakan Shopee Seller tidak mempunyai SSM atau No TIN ( TAX IDENTIFICATION NUMBER) bagaimana mereka akan dikenakan cukai oleh LHDN. 

Ini satu persoalan yang menarik untuk kita bincangkan kerana sistem My Invoice baru sahaja dilaksanakan dan adakah pada masa akan datang semua peniaga online WAJIB mempunyai SSM dan akaun bisnis dan mendaftar dengan LHDN. 

KESIMPULANNYA

Keujudan e-Invoice ini adalah untuk kegunaan pembeli Shopee yang memerlukan invoice dalam bentuk digital klaim pembelian mereka dan memasukkan maklumat tersebut di dalam portal My-Invoice secara digtal dan setiap e-invoce yang diberikan ini adalah valid kerana ia telah divalidasi oleh LHDN melalui Q-Code yang disediakan.  Ia merupakan satu sistem yang teratur ungtuk penjual dan pembeli dalam urusan peniagaan jual beli. Dan pada yang sama.

Portal MyInvois adalah mekanisme penghantaran e-Invois yang disediakan khas oleh HASiL secara percuma. Portal ini direka untuk memudahkan pelaksanaan e-Invois kepada semua pembayar cukai, terutamanya kepada mereka yang tidak mempunyai sistem perniagaan untuk mengeluarkan e-Invois. Portal ini boleh diakses melalui komputer, komputer riba dan telefon pintar bagi membolehkan pengguna mengendalikan e-Invois pada bila-bila masa dan di mana jua.

MyInvois is the solution of the Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDNM) used by taxpayers to submit their issued documents with the Tax Authority, get notified on events related to document issuance. This site contains documentation of the APIs exposed to taxpayer ERP systems that can be used to integrate with MyInvois System to automate the document processing.

Portal MyInvois menyediakan ciri-ciri utama diperlukan oleh pembayar cukai seperti berikut:

• Pengurusan Profil bagi Pengguna, Pembayar Cukai, Wakil, Sistem ERP dan Perantara; dan
• Pengurusan Dokumen merangkumi Pengemukaan, Semakan, Penolakan, Pembatalan dan Cetakan Dokumen.
• Portal MyInvois boleh diakses oleh pembayar cukai melalui Portal MyTax yang merupakan gerbang e-Perkhidmatan HASiL.

Manakala buat sementara ini untuk penjual Shopee tidak akan terlibat secarq langsung dalam pelaksanaan ini kerana saya beum melihat satu mekanisme  bagaimana LHDN hendak dapatkan data tersebut secara efisien.

BAGAIMANA SHOPEE SELLER KEMAS KINI e-invois di Shopee

Steps for information/documents submission

1. Login to Seller Centre, go to Shop on the left menu and click on Shop Information

2. Go to the Business Information tab and click Edit

3. Fill up the required information/documents and click Save

Frequently Asked Questions (FAQs)

1. What is an e-Invoice?

An e-Invoice is a digital representation of a transaction between supplier and buyer which contains all relevant data fields required by the IRBM.

An e-Invoice will replace paper or electronic documents such as invoices, credit notes and debit notes.

2. Who will e-Invoicing be applicable to?

E-Invoicing is applicable to all taxpayers engaged in commercial activities in Malaysia, encompassing both individuals and registered businesses.

3. What are the requirements for new/existing sellers to fulfil?

You must indicate if you are an Individual seller or Registered Business (if not indicated previously).

You must fill in the applicable fields below (if not filled previously).

For example:

If sellers fail to provide the required information/documents by 31 July 2024, Shopee reserves the rights to take further action which will affect the seller’s use of their Shopee account, including but not limited to account or Seller Balance limitation or suspension.

4. How can existing sellers submit the required information as per item 6?

Login to Seller Centre > Shop Information > Business Information and click Edit > Save

5. What is the format of the Business Registration Number (BRN)?

SSM implemented a new format starting from October 2019. This new format consists of 12 digits, beginning with the year of incorporation and excluding any alphabets (e.g. 201901000000).

6. As an individual Malaysian Seller, what should I input as my TIN if I do not have one?

Please only use the default number below if you do not have a TIN:

TIN: EI00000000010

7. As a non-Malaysian Seller (foreign seller), what should I input as my SST number and TIN if I do not have one?

Please only use the default number below if you do not have SST number/TIN:

SST: Please choose No if you are not registered under SST Malaysia

TIN: EI00000000030

8. Is there a timeline for Buyers to request for e-Invoice?

Buyers have until the 3rd day of the following month from when the order is completed to request for an e-Invoice.

Example:

Order 1

Order paid on 27 August 2024;

Order completed on 2 September 2024;

Order 2

Order paid on 20 September 2024;

Order completed on 30 September 2024;

Both Order 1 and Order 2 buyers have until 3 October 2024 to request for e-Invoice. After that period Shopee has no obligation to issue e-Invoice to the Buyer and will only issue a normal invoice.

9. Where can Seller download the validated e-Invoice?

Seller may download a copy of the validated e-Invoice via Seller Centre > My Income > My Tax Invoice.

10. I am a seller using a third party platform (ISV) for my daily operation. Will I be able to extract the e-Invoice through the ISV platform?

No, sellers are advised to retrieve their relevant invoice from Shopee Seller Centre only.

Ulasan Pendek Artikel Ini 

Dengan perkembangan teknologi digital, e-invois menjadi elemen penting dalam perniagaan dalam talian, termasuk di platform Shopee. E-invois memudahkan urusan perniagaan dengan menyediakan invois elektronik yang lebih cepat dan efisien. Shopee menyokong penggunaan e-invois untuk memudahkan peniaga dan pembeli mengurus transaksi mereka dengan lebih teratur dan mudah.

Peniaga di Shopee boleh menikmati pelbagai manfaat e-invois, seperti penjimatan kos, peningkatan kecekapan, dan pengurangan ralat manusia. Proses e-invois yang automatik juga membantu dalam mengurangkan masa pemprosesan dan meningkatkan ketepatan rekod kewangan.

Untuk memulakan penggunaan e-invois di Shopee, peniaga perlu memahami langkah-langkah yang terlibat, termasuk pendaftaran, penyediaan maklumat yang diperlukan, dan memastikan sistem mereka selaras dengan standard e-invois yang ditetapkan.

Dengan memahami dan memanfaatkan e-invois, peniaga di Shopee dapat meningkatkan kecekapan perniagaan mereka dan memberikan pengalaman yang lebih baik kepada pelanggan